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Opciones para transformar Gmail en un sistema de gestión de tareas

wwwhatsnew - Lun, 22/10/2018 - 1:00de la tarde

Muchos usan Gmail como un sistema para gestionar tareas pendientes desde hace años, pero Google sigue sin ofrecer los recursos adecuados para que esta función sea más intuitiva.

Existen, eso sí, varias extensiones y aplicaciones en general que ayudan a gestionar proyectos, tiempos y tareas dentro del cliente de correo de Google, y aquí comentaremos algunas de ellas:

Ejemplo de Gmail transformado por dragapp

Ejemplo de Gmail transformado por dragapp

Mailbutler: es una conocida extensión para Google Chrome que añade funcionalidades interesantes, herramientas para ahorrar tiempo, como emails con fecha de envío, avisos de “mensaje leído”, plantillas para mensajes y transformación de emails en tareas.

La nueva versión, la 2.2, añade Material Design, así como notificaciones para Slack y panel para aumentar la productividad de los usuarios.

Asana: Es una conocida plataforma para administrar tareas y proyectos, y cuenta con una extensión para Gmail que permite convertir los correos electrónicos en tareas sin salir de la bandeja de entrada. Podemos asignar las tareas a uno mismo o a un compañero de equipo, establezca una fecha de vencimiento, incluirlo en un proyecto e incluir archivos adjuntos.

Es posible rastrear la tarea en Asana con los compañeros de equipo como parte de la planificación del proyecto, ver las actualizaciones de las tareas sincronizadas realizadas dentro de Asana sin dejar el correo electrónico y buscar y referenciar las tareas existentes en Asana en cualquier momento.

Está disponible para GSuite, pero Google no permite actualmente que los administradores de GSuite instalen complementos de Gmail, por lo que solo puede usarse por usuarios no administradores.

Flow-e: no es un plugin y sí una aplicación que obtiene los datos de Outlook o Gmail en un tablero visual de tareas, sin necesidad de instalar nada. La plataforma no es gratuita, pero el resultado es realmente asombroso, por lo que vale la pena probarlo si estáis buscando algo así.

dragapp.com: Excelente opción que clasifica los emails en columnas para que podamos saber lo que tenemos pendiente en todo momento. Cuesta 5 dólares al mes por usuario, pero es realmente útil si queremos enfocarnos rápidamente en lo que tenemos que hacer sin necesidad de salir de Gmail.

La captura superior corresponde a esta aplicación, siendo obvia la influencia que Trello ha tenido en las plataformas de productividad actuales.

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“Nuevo management, entre la vision y la humildad”, charla de @XavierMarcet

wwwhatsnew - Lun, 22/10/2018 - 11:00de la mañana

Xavier Marcet

Recientemente tuve la oportunidad de participar de un evento, en el Círculo Ecuestre de Barcelona, donde Xavier Marcet nos habló sobre algunos puntos importantes que tenemos que considerar en la forma de gestionar proyectos y empresas en la actualidad.

Xavier Marcet es Presidente de Lead To Change, una empresa de consultoría en innovación estratégica que ayuda a que las empresas puedan implantar modelos de innovación más orientados a resultados, donde la innovación y el emprendimiento sean los pilares de empresas que tengan siempre en cuenta que “Se piensa solo, pero se razona en equipo“.

Durante la charla se comentaron algunos puntos que ayudan a entender cómo ha cambiado la forma de gestionar proyectos y personas en los últimos años. Comentó la necesidad de tener más estrategia y menos planificación, de adaptarse rápidamente a los cambios, a la transformación digital, creando así valor diferencial para los clientes desde la innovación.

Con alergia a las reuniones improductivas en las que todo el mundo participa “porque sí”, Xavier indica la importancia de desburocratizar para ganar agilidad y poder así aprovechar oportunidades.

Hay que gestionar talento, pero también hay que gestionar la falta del mismo. En todas las organizaciones hay personas que dan resultados por encima de la media, pero también hay un no-talento que tiene que identificarse y trabajarse, ayudar a que todos encuentren su lugar dentro de la empresa para evitar decepciones posteriores.

La agenda de los líderes, por otro lado, debe ser algo extremadamente productivo, que expresen propósito, y den ejemplo de cómo se debe invertir el tiempo. Hay que trabajar la síntesis, y comunicarla, y eso no puede hacerse con agendas llenas de reuniones saturadas de mensajes y vacías de objetivos y acciones.

Podemos concluir que la charla defendió, en todo momento, la existencia de empresas con alma, de comunidades de personas diferentes que deben sentirse como algo más que ejecutores, donde debe notarse empatía y respeto por encima de datos y tecnología.

Después de casi 50.000 posts hablando sobre proyectos web, sobre startups que abren y cierran, sobre inversiones y evolución de la tecnología, hay algo que siempre tenemos que tener en cuenta: detrás de todos estos proyectos, hay personas, y son esas personas las responsables por los cambios, personas que necesitan líderes que entiendan que gestionar no es aplicar la teoría de un libro.

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El robot colaborativo de Universal Robots

wwwhatsnew - Lun, 22/10/2018 - 9:00de la mañana

Seguimos con los vídeos del IoT Solutions World Congress y vamos ahora a hablar de robótica colaborativa, empresas que desarrollan robots diseñados para que trabajen junto a humanos, realizando tareas repetitivas y dejando que las personas se encarguen de trabajos más creativos.

Paramos en el stand de Universal Robots, donde muestren el funcionamiento de un cobot (robot colaborativo), el UR5e, uno de los tres disponibles en la serie e.

Con un sensor de fuerza y par integrado, 17 funciones de seguridad, articulaciones reemplazables, consola con programación intuitiva y tiempo y distancia de parada ajustables, el robot puede ser programado para que realice acciones específicas en el espacio, parando en los puntos previamente indicados con la consola y realizando acciones con su pinza. Este modelo tiene una carga útil de 5 kg y un radio de acción de 850 mm, siendo perfecto para automatizar tareas de procesamiento de bajo peso, aunque cuentan con otro mayor, el UR10e, que es capaz de levantar 10 kg y llegar a los 1300mm (más adecuado para trabajos de empaquetado y paletizado).

La gama e-series que presentaron comparten exactitud, precisión y fiabilidad, e incluye un modelo pequeño, con rotación 360 grados en todos los ejes, ideal para tareas de ensamblaje y precisión.

En el vídeo mostramos algunas de las características y el rango de precios, aunque no comentamos la lista de tareas realizadas en algunos de los clientes de la compañía, como pegado, dispensado y soldadura, moldeo por inyección, atornillado, control de calidad, montaje, CNC, Análisis de laboratorio, empaquetado y mucho más.

Robots que no quietan empleo, lo cambian.

Si queréis ver más vídeos del congreso, aquí tenéis nuestra Playlist:

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CoinView

FeedMyApp (English) - Lun, 22/10/2018 - 12:19de la mañana

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FeedMyApp (English) - Lun, 22/10/2018 - 12:17de la mañana

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